Guía
Cómo facturar en Shopify en Argentina
Shopify cobra el pedido pero no se conecta con ARCA (ex AFIP), así que la factura electrónica de cada venta la tenés que emitir vos. Esta guía explica qué factura corresponde, qué es el CAE y qué hace falta para que se emita sola.
Dos formas de facturar las ventas de tu tienda
- A mano, en el facturador en línea de ARCA. Entrás con clave fiscal y cargás cada comprobante copiando los datos del pedido. No cuesta nada y sirve con pocas ventas, pero cada pedido es una carga y cada reembolso es otra.
- Por web service, con una app. La tienda le pide a ARCA el comprobante por su API (el servicio de facturación electrónica, llamado
wsfe) cuando el pedido se paga. Para eso necesitás un punto de venta de web services y un certificado digital autorizado. Es lo que hace FacturAR.
Qué factura corresponde a cada venta
La letra depende de tu condición frente al IVA y, si sos responsable inscripto, de la del comprador.
| Si sos | Le vendés a | Emitís |
|---|---|---|
| Monotributista | Cualquier comprador | Factura C, sin IVA discriminado |
| Responsable inscripto | Responsable inscripto o monotributista, con su CUIT | Factura A, con IVA discriminado |
| Responsable inscripto | Consumidor final o exento | Factura B |
Casi todas las ventas de una tienda online son a consumidor final. Si un comprador necesita Factura A, tiene que informar su CUIT y su condición frente al IVA en el checkout. En Shopify eso se resuelve con un campo adicional del pedido, y FacturAR lee esos datos de los atributos del pedido (note_attributes). Las claves que reconoce están en la ayuda.
La Factura A a un monotributista existe desde la RG 5003 de 2021 y lleva una leyenda que dice que el crédito fiscal solo se puede computar dentro del régimen de la Ley 27.618. FacturAR la agrega sola en el PDF.
Cuando devolvés un pedido, el comprobante que corresponde es la nota de crédito de la misma letra que la factura original.
Qué es el CAE
CAE significa Código de Autorización Electrónico. Es el número que ARCA devuelve cuando aprueba un comprobante, y una factura electrónica sin CAE no es válida. Cada CAE tiene una fecha de vencimiento, y los dos datos van impresos en la factura junto con el código QR que permite verificarla en ARCA.
Qué pide ARCA para facturar por web service
- CUIT activo, como monotributista o responsable inscripto.
- Clave fiscal nivel 3 o superior.
- Un punto de venta dado de alta para web services, distinto del que usa el facturador en línea o un controlador fiscal. Si dos sistemas emiten con el mismo número, la numeración se cruza.
- Un certificado digital de ARCA, autorizado para el servicio de facturación electrónica (
wsfe) de tu CUIT.
El alta del punto de venta y del certificado se hace una sola vez, con tu clave fiscal. Los pasos, pantalla por pantalla, están en la guía del punto de venta web service y el certificado digital.
Probar antes de facturar en serio
ARCA tiene un entorno de prueba, llamado homologación. Los comprobantes que se emiten ahí vuelven con CAE y no tienen validez fiscal, así que sirve para ver que todo anda antes de emitir facturas reales. Homologación y producción usan certificados distintos.
Cómo lo resuelve FacturAR
- Instalás la app en Shopify y cargás CUIT, condición frente al IVA y punto de venta.
- La app genera la clave privada y el pedido de certificado. Pegás en la app el certificado que devuelve ARCA.
- Cada pedido pagado se factura en menos de un minuto, con CAE, PDF y QR. Cada reembolso emite su nota de crédito.
Cuesta USD 12 por mes, con comprobantes ilimitados y 14 días de prueba gratis. Solo factura pedidos en pesos argentinos.
Preguntas frecuentes
¿Se puede facturar en Shopify?
Shopify no emite facturas de ARCA. Se puede emitir cada factura a mano en el facturador en línea de ARCA o conectar la tienda con los web services de ARCA mediante una app que facture los pedidos pagados.
¿Qué factura emite un monotributista que vende por Shopify?
Factura C, sin IVA discriminado, a cualquier comprador. Si devuelve plata, corresponde una Nota de crédito C.
¿Qué es el CAE?
El Código de Autorización Electrónico que ARCA devuelve cuando aprueba un comprobante. Tiene fecha de vencimiento y va impreso en la factura junto con el código QR.